1. Vị trí, chức năng
- Phòng Đào tạo và Quản lý chất lượng là đơn vị chuyên môn trực thuộc Trường, có trách nhiệm tham mưu giúp Hiệu trưởng tổ chức, quản lý các hoạt động đào tạo và công tác đảm bảo chất lượng giáo dục nghề nghiệp trong nhà trường.
- Phòng Đào tạo và Quản lý chất lượng chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ Hiệu trưởng, đồng thời phối hợp chặt chẽ với các Phòng, Khoa, Trung tâm và đơn vị có liên quan trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.
- Phòng Đào tạo và Quản lý chất lượng là đơn vị tham mưu giúp Hiệu
trưởng trong việc định hướng, lập kế hoạch, triển khai kế hoạch giám sát hoạt động
đào tạo của các khoa chuyên môn đảm bảo đúng quy định của pháp luật và chính sách của Nhà nước;
- Tham mưu giúp Hiệu trưởng trong việc không ngừng nâng cao chất lượng giảng dạy, củng cố và nâng cao thương hiệu của trường, phát triển, mở rộng về quy mô đào tạo theo quy định của pháp luật.
2. Nhiệm vụ, quyền hạn
2.1. Về công tác đào tạo:
- Tham mưu về công tác xây dựng chương trình đào tạo, tổ chức thẩm định, biên soạn, lưu trữ, cập nhật giáo trình, tài liệu giảng dạy theo quy định;
- Xây dựng kế hoạch tuyển sinh, kế hoạch đào tạo theo học kỳ, năm học cho các loại hình đào tạo, kiểm tra giám sát việc triển khai thực hiện;
- Lập thời khóa biểu, lịch thi, thực hành, thực tập nghề nghiệp thực tập tốt nghiệp, theo dõi việc thực hiện kế hoạch đào tạo;
- Tham mưu giúp Ban giám hiệu tổ chức các kỳ tuyển sinh, tốt nghiệp, thi kết thúc học phần theo đúng các quy định hiện hành;
- Phối hợp với các Phòng, Khoa và các đơn vị có liên quan tổ chức, xây dựng chương trình, giáo trình hoặc lựa chọn chương trình, giáo trình đào tạo theo quy định;
- Phối hợp với các khoa, bộ môn tổ chức xây dựng và quản lý hệ thống ngân hàng đề thi cho từng môn học, cải tiến và phát triển các hình thức thi phù hợp với yêu cầu đào tạo của các ngành, trình độ đào tạo nhằm nâng cao hiệu quả đánh giá cũng như chất lượng đào tạo;
- Tham gia thiết lập mối quan hệ hợp tác về đào tạo, bồi dưỡng, khoa học công nghệ với các trường, tổ chức giáo dục ở trong và ngoài nước theo quy định.
- Quản lý phần mềm đào tạo, số hóa hồ sơ, phát triển nền tảng đào tạo trực tuyến (nếu có);
- Hỗ trợ triển khai mô hình học tập kết hợp (blended learning) hoặc e-learning.
- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu của Ban giám hiệu và cơ quan quản lý.
2.2. Về quản lý chất lượng đào tạo:
- Tham mưu giúp Ban giám hiệu xây dựng và nâng cao chất lượng đào tạo của Trường theo các tiêu chuẩn, tiêu chí về kiểm định chất lượng đào tạo;
- Chịu trách nhiệm hướng dẫn thực hiện và theo dõi, kiểm tra việc thực hiện các văn bản có liên quan đến công tác đảm bảo chất lượng đào tạo của các đơn vị, cá nhân trong Nhà trường;
- Phối hợp với các Phòng, khoa, Trung tâm nghiên cứu, xây dựng hệ thống công cụ đánh giá chương trình nội dung đào tạo, chất lượng giảng dạy của nhà giáo. Nghiên cứu và triển khai các giải pháp để nâng cao chất lượng đào tạo;
- Tổ chức khảo sát, lấy ý kiến người học, cán bộ viên chức, nhà giáo, nhà tuyển dụng về chất lượng đào tạo, không ngừng đổi mới và phát triển;
- Triển khai thực hiện công tác tự đánh giá chất lượng đào tạo. Hướng dẫn công tác tự đánh giá ở các Phòng, Khoa, Trung tâm và tổng hợp kết quả đánh giá chất lượng đào tạo trong toàn Trường;
- Hàng năm kiểm định lại các chương trình kế hoạch, chất lượng đào tạo, ứng dụng và thực hiện theo mục tiêu đề ra, đề xuất những giải pháp thực hiện đảm bảo hiệu quả;
- Cấp phát văn bằng, chứng chỉ, điểm thi, giấy chứng nhận về học tập cho học sinh sinh viên; thực hiện công tác xác minh văn bằng, chứng chỉ;
- Tổ chức thi kết thúc môn học, mô-đun, thi tốt nghiệp theo đúng quy chế;
- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu của Ban Giám hiệu và cơ quan quản lý.
2.3. Quyền hạn:
- Quản lý các chương trình đào trung cấp, sơ cấp, đào tạo thường xuyên;
- Quản lý hồ sơ giáo viên thỉnh giảng;
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ về đào tạo, cấp phát văn bằng, chứng chỉ, các giấy tờ có liên quan đến công tác đào tạo và quản lý chất lượng;
- Quản lý việc đánh giá đảm bảo chất lượng và kiểm định chất lượng của nhà trường theo quy định;
- Quản lý hệ thống ngân hàng đề thi cho từng môn học;
- Được đề xuất việc sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế các quy định cho phù hợp với thực tiễn của nhà trường.
3. Cơ cấu tổ chức
Biên chế làm việc tại phòng Đào tạo và Quản lý chất lượng theo quy định.
3.1. Lãnh đạo phòng gồm:
01 Trưởng phòng và 01 Phó trưởng phòng.
3.2. Viên chức người lao động:
- Viên chức: (Nhà giáo được điều động kiêm nhiệm);
- Nhân viên hành chính.
